Ajanda birden fazla ortak takvimin paylaşılarak yönetilmesini sağlar.
- Takvimler günlük, haftalık, aylık ve tümü şeklinde görüntülenebilir.
- Ajandası takip edilecek her farklı konu için ayrı bir takvim atanır.
- Konular; toplantı salonları, araç havuzu, makina ekipman havuzları, kişisel randevular, vb. olabilir.
- Konulara göre erişimler kısıtlanabilir.
- Resmi ve dini bayramlar ve diğer kişisel veya genel olaylar için özel bir takvim ayrılabilir.
- İstenilirse tüm takvimler üst üste bindirilerek görüntülenebilir.
- Takvimde işaretlenen her ajanda kaydı (toplantı) için;
- Sınırsız sayıda katılımcı atanabilir.
- Katılımcıların katılım teyitleri takip edilebilir.
- Katılımcıların ana giriş kapılarından hızla içeri alınması sağlanır.
- Katılımcılara e-posta veya SMS yollanabilir.
- Katılımcılara yaka kartı basılabilir.
- Barcode’lu e-posta veya SMS ile davetiye yollanabilir.
- İzin veriliyor ise, davetsiz gelen katılımcıların takip edilmesi sağlanır.
- Sunum, tutanak, görüntü kayıtları vb. dosyalar toplantı ekine eklenebilir