eFatura Alışverişi Yöntemleri Nelerdir?
421 Sıra nolu VUK Genel Tebliğine göre eFatura mükellefiyeti kapsamında bulunan mükellefler en geç 31 Aralık 2013 tarihinde eFatura mükellefi kişi ve firmalara düzenleyecekleri faturaları elektronik olarak düzenleyeceklerdir (aynı tebliğin 3.2.1.a. maddesi).
Bu durumda alternatifleriniz şunlardır;
1. Gelir İdaresi Başkanlığı e-fatura Portal Uygulaması
1.a. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)in portalini kullanarak bilgisayarda düzenlemiş olduğunuz faturaları aynen ve tekraren portalde düzenlersiniz.
Bu faturaların sonuçlarını ile size kesilen elektronik faturaları yine portalden kontrol edersiniz.
Bu şekilde çalışmanın Mali Mühür dışında hiçbir maliyeti yoktur yani bedavadır.
Bu yöntem ile Döviz Fatura düzenlenemez.
Ayda birkaç eFatura işleminiz var ise tercih edilebilir.
1.b. Link'in eFatura ürününü kullanarak faturaları UBL-TR olarak hazırlar ve kendi Mali mührünüz ile imzalarsınız.
Hazırlanan UBL-TR formatındaki faturaları GİBin portaline yüklersiniz.
Bu faturaların sonuçları ile size kesilen elektronik faturaları yine portalden kontrol edersiniz.
2. Özel Entegrasyon (Özel Entegratör)
Link'in eFatura ürününe ilave olarak Link'in eFatura Servis Sağlayıcı Entegrasyonu modülünü ve bir Özel Entegratör kullanarak;
§ Faturaları UBL-TR formatında hazırlar ve zarflarsınız.
§ Kendi mali mührünüz veya Entegratörün mali mührü ile imzalarsınız.
§ Link?in eFatura modülleri içinden;
ü yollanmasını sağlarsınız
ü gelen sistem ve uygulama yanıtlarını alırsınız
ü gelen faturaları alırsınız.
Böylelikle ne GİB'in portali ile ne de Entegratörün portali ile ilgilenmezsiniz.
İlerde metod veya entegratör değiştirseniz dahi kullanıcı arabiriminiz aynı kalır.
3. Entegrasyon
Bilgi İşlem Sistemlerinizin GİB'na entegrasyonu yöntemini seçersiniz ve doğrudan GİB'e bağlanırsınız. Link bu durumu özel proje olarak değerlendirmektedir.
Birtakım Entegratörlerden verin bize bir XML gerisine karışmayın şeklinde teklifler gelmektedir. Hatta sonuçların size mail ile bildirileceği söylenmektedir. Bunun doğuracağı sakıncalar şöyle sıralanabilir;
ü Engeratörün portalini sürekli sistem ve uygulama yanıtları için kontrol etmeliniz.
ü Faturanın seri sıra numarası Entegratör tarafından verileceğinden kullandığınız programda resmiyet kazanan her bir faturanın numarasını manuel olarak değiştirmelisiniz.
ü Faturaları tek tek XML olarak hazırlayıp Entegratörün portaline yüklemelisiniz. Bunun yerine Link'in eFatura alternatifi (1.b. nolu seçenek) sizi Entegratör masrafından kurtarır.
ü Sonuçların size mail edilmesi halinde ise kaçırılan bir mail ciddi hukuki sonuçlara yol açar.